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东风汽车集团股份有限公司财务共享服务中心各位同行参观交流
2020-09-08 21:21:47

9月7日,东风汽车集团股份有限公司财务共享服务中心同行莅临我司参观交流。此次交流活动的主要项目为我司单证中心、服务外包中心、核算中心、账表中心、“Digital Labor数字员工“工作间。来宾就数字共享服务解决方案进行交流学习,并对我司高度的数字化给予肯定。

首先,东风汽车集团股份有限公司的来宾们通过观看我司单证流水线的演示视频,基本理解了票据管理系统的运转方式。随后,来宾们通过现场参观单证流水线以及高速扫描清分机的作业操作,切实感受到了我司票据管理的精细化、标准化、智能化和全程监控,使得票据管理系统变得透明、安全、高效,可谓“将票据当人民币管理”,既是企业可靠的票据管理帮手,也是传统票据管理学习和变革的方向。

紧接着来宾步入档案多功能借阅室参观我司档案室,本着以数字化管理,无纸化变革作为目标,我司建立了电子档案多功能借阅室,可提供现场自助查阅、在线电子借阅、超远程实物借阅等,来宾也对超远程借阅所节约的舟车劳顿表示赞同。

接着,来宾来到开票组观摩了系统生票、打印发票、自动盖章、自动断票等一系列操作流程,开票机器人的高效与设备的自动化让来宾惊讶,这一创新,逐步解放了开票人员重复、枯燥的基础性工作,也大大提高了开票服务时效。

共享作业平台、双屏操作系统、电子影像系统、资金管理平台、对账平台等为来宾留下了深刻的印象。

随后我们向来宾展示了神秘的幕后工作间——“Digital Labor数字员工”工作间,分别介绍了我司人事机器人、报税机器人、合同机器人、开票机器人等典型的RPA机器人在不同业务上的应用,无人化、数字化的操作使得效率不断提高,大大减少了员工的作业量。

参观告一段落,各位来到会议中心进行经验分享。会议中,双方互相介绍了各自财务共享的发展及解决方案,各位来宾表达了对我司超前的财务共享以及丰富的知识经验的赞赏,而我司各位领导也表达了对东风汽车在财务共享发展道路上的支持与肯定。

会议结束,东风汽车各位来宾表示获益匪浅,愿意日后与我司保持联系,进一步交流、合作。