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为什么需要档案托管?

企业档案管理面临的困难:

  • 1)  新办法保管期限延长,保管压力大;
  • 2)  办公室空间日益缩小,高额的租金,企业薪酬不断上涨;
  • 3)  档案材料收集不及时、利用率低,一旦需要时要求快速有效提供;
  • 4)  企业精力所限,重视程度不足;
  • 5)  档案管理安全性要求不足;
  • 6)  缺少专业的人才,难以实现大量的档案信息化、数化字发展、大数据分析利用趋势要求。

档案托管的好处

  • 苏宁档案托管服务覆盖全国各地,钢平台与密集架提供档案有序、长期存储;
  • 馆库区域合理划分,档案收管用有序过程化管理;
  • 条形码应用确保实体档案追踪;
  • 全流程档案托管服务,彻底解放客户档案管理的人力物力,实现客户实体档案管理效益最大化。
  • 每箱保管费为260元/年,可1箱起保管
  • 保管物的配送,市内半日达,省内1日达,省外隔日达
保管
保管费很便宜
最低保管费为每年2601箱单位进行保管
省外隔日达 省外隔日达
省内1日达 省内1日达
市内1日达 市内1日达

我们能为您做什么

  • 保管

    以箱单位保管,通过一次性密封扣为箱内档案提供保障,通过条码跟踪保管动态

    保管

    箱体尺寸(单位:mm):长51 X 宽32 X 高29

  • 利用

    满足不同形式地档案利用需求,包括现场查阅、超远程视频利用、复印件、电子文档、原件递送等

    现场利用

    现场利用

    超远程利用

    超远程利用
  • 销毁

    保密局专业部门合作,实施专项处理

01 02 03 04 05 06
  • 接送

    共享苏宁物流大服务,接送服务同城半日达、省内次日达、省外隔日达

    接送
  • 上架

    提供密集架存放、整箱高架库存放多样化上架服务

    上架
  • 数字化

    数字化

我们的优势

  • 1

    覆盖全国的档案托管与物流网络

  • 2

    安全智能的档案馆设备,实现档案安全高效存储

  • 3

    专业、智能的档案管理系统

    档案全生命周期管理,实现档案收集、整理、保管、利用全流程管控,记录每份档案流转轨迹,确保档案快速调阅
  • 4

    一站式档案信息解决方案

    实物档案寄存托管、数字化加工与归档
  • 5

    专注于档案管理工作的专业团队

    拥有一支专注于档案管理工作十余年的专业团队,及3000人信息开发团队,为您提供定制化、全程的档案管理专业服务
  • 6

    数字档案馆示范单位、档案工作 “五星级单位”

    数字档案馆建设示范单位、江苏省民营档案协作组组长、档案工作 “五星级单位”,让您享受五星级服务