产品介绍

IOP电子影像作业系统是我司自主研发,以单据的电子影像为载体,结合生产线坐席管理派工制度,集成业务系统、单据实体管理系统、财务记账系统、档案管理系统,形成会计流水作业平台。

从单据的电子影像入手,结合票据管理系统票据状态,对需处理环节进行系统逻辑自动配置,形成待作业任务,通过系统智能和人工处理分组方式,进行派工作业的影像作业系统。

企业客户实物单据流转作业的 痛点 :

实物资料传递增加了企业较高的管理成本(采集成本、运输成本)

频繁实物签收,降低了作业效率,增加丢失风险

企业无电子图档管理,使得资料调阅不便

系统集成化不高,系统间数据无法共享

IOP能为客户能够 提供什么 ?

异地核算-离岸处理

影像存储-影像信息查阅

辅助工具-财务共享报账系统辅助组件

接口集成-影像信息或电子数据与业务流程数据通过接口同步关联

产品功能

  • 计划管理

    根据月度业务峰谷值及历史同期业务量情况,可提供日、周、月人数的计划需求值参考和调整配置
  • 排班管理

    结合计划管理报表及人员技能差异,可提供最优人效排班方案
  • 坐席管理

    根据当日人员到岗情况,提供按人员维度及作业单维度的作业派工管理
  • 绩效管理

    系统自动抓取作业量数据,出具绩效报表,实时绩效监控
  • 在线稽核管理

    系统可按比率或定额进行样本抽检,可提供稽核报表,实现线上质检
  • 成本管理

    将各作业系统串接至IOP系统,实现流水线作业,减少单据传递成本、沟通协作成本
  • 电子档案管理

    与档案系统对接,生成待归档清单(本埠归档、异地归档),推进实物档案的闭环管理,实现实物档案电子化
  • 瑕疵管理

    根据质检数据,在系统中配置风险点提示功能,减少作业差错
  • 时效预警管理

    结合各业务服务时效,提供时效预警报表,便于作业过程监控,提高客户体验
  • 接口管理

    结合实际业务场景,提供上下游关联系统的数据交互

产品特色

灵活

图像采集灵活多样:支持本地扫描、异地扫描 流程介入灵活性:支持在不同的业务场景,配置不同的作业单处理角色

便捷

多终端运用:移动APP运用,提供移动端单据影像拍照上传、账务处理功能 开放式作业单任务起草功能

高效

任务管理:计划、派工和预警管理实现任务线上监控和派发,提高工作效率 记账处理:提供分录配置功能,结合业务需求,可实现审核自动记账、半自动记账、手工记账